Senior HR Operations Specialist (f/m/d)

Distribusion ist der weltweit führende Marktplatz für Landtransport und bietet Reisenden einen nahtlosen Online-Zugang zu Bodenverkehrsmitteln – von der Suche bis zum Ticketkauf. Wir haben eine hochmoderne B2B-Technologieplattform aufgebaut, die Bus-, Bahn- und Fährunternehmen in über 70 Ländern mit den größten Online-Händlern verbindet, darunter Google Maps und Booking.com.

Wir gestalten die Zukunft des Reisens und bauen das größte globale Netzwerk von Verkehrsunternehmen und Händlern auf. Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Travel-Startups, unterstützt von führenden Venture-Capital-Investoren wie TQ Ventures, Lightrock, Creandum und Northzone, und haben unseren Hauptsitz in Berlin, Deutschland. Nach unserer jüngsten Series-C-Finanzierung in Höhe von 80 Mio. USD sind wir bereit, den nächsten großen Schritt zu gehen.

Wir suchen einen Senior HR Operations Specialist, der mit Leidenschaft eine produktgetriebene Organisation unterstützt und ein zentraler Bestandteil unseres People-Teams ist. Diese Rolle fungiert als Fachexperte für People-Ops-Themen für unser HQ in Berlin.

Deine Aufgaben:

• Sorgfältige Pflege von HR-Profilen, Daten und weiteren Dokumentationssystemen.

• Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen in HR-Prozessen zur Steigerung der Employee Experience und der Skalierbarkeit.

• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister zur Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung.

• Verantwortung für das Vertragsmanagement und die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits in verschiedenen Ländern unter Einhaltung der jeweiligen lokalen Vorschriften.

• Betreuung von Visa-Anträgen sowie direkte Zusammenarbeit mit den Einwanderungsbehörden.

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen sowie Bereitstellung klarer und zeitnaher Unterstützung.

• Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der People-Operations-Funktion.

• Nutzung von Datenanalysen zur Prozessoptimierung und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

Arbeitsort: Berlin & Hybrid

Diese Position ist an unserem Hauptsitz in Berlin angesiedelt.

Wer du bist:

• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Verantwortung und Optimierung von HR-Operations-Prozessen.

• Du brennst für operative Exzellenz, Employee Experience, Datenqualität und HR-Compliance.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; internationale Erfahrung ist ein Plus.

• Du hast Erfahrung im Vertragsmanagement, in Visa-Prozessen und in globalen Personalthemen.

• Du arbeitest souverän mit externen Dienstleistern und internen Teams zusammen.

• Du hast eine starke Affinität zu Daten und sehr gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse.

• Du arbeitest organisiert, detail- und lösungsorientiert.

• Du bist versiert im Umgang mit HRIS-Systemen und in der präzisen Pflege von HR-Daten.

• Du kommunizierst effektiv und arbeitest gut auf verschiedenen Ebenen der Organisation zusammen.

• Du bist anpassungsfähig und engagiert, einen hochwertigen Service zu bieten.

• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch – in Wort und Schrift.

Was dich erwartet:

• Ein dynamisches Travel-Tech-Unternehmen in einer rasant wachsenden Branche.

• Verantwortung und Ownership ab dem ersten Tag sowie direkter Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

• Agilität liegt uns am Herzen! Wir aktualisieren kontinuierlich unseren Tech-Stack und bieten die besten Tools für unsere Entwickler, Partner und Carrier.

• Zusammenarbeit mit globalen Unternehmen: Unser Produkt wird von den größten Namen der Travel-Tech-Branche genutzt, darunter Booking.com, Google Maps und nationale Anbieter wie Amtrak, Deutsche Bahn, Renfe und SNCF.

• Ein internationales Team aus talentierten und motivierten Menschen mit einer klaren Mission – erwarte Inspiration, Unterstützung und Herausforderungen im besten Sinne!

• Flexible und hybride Arbeitsbedingungen, Umzugsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.

Unser Bewerbungsprozess:

Deine Talent-Partnerin (TP) und Ansprechpartnerin ist Paul Davies, und die Hiring Managerin (HM) ist Ana Valentim. Bei Fragen wende dich bitte an deine Talent-Partnerin unter (talent@distribusion.com).

Möchtest du in einer hochmodernen Tech-Umgebung arbeiten und Millionen von Reisenden weltweit beeinflussen?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!